ownCloud - Uploads etc.

OwnCloud ist hevorragend dazu geeignet Dateien extern zu verwalten, um von überall darauf zugreifen zu können, oder für Kontakte zugänglich zu machen, ohne dabei auf dem eigenen System Freigaben einrichten zu müssen. Sie können einzelne Dateien sowie gepackte Archive hochladen und individuell mit Gruppen oder Einzelpersonen teilen. Des weiteren ist es möglich Dateien über einen Link einer externen Seite ohne erneuten Upload zu teilen. Wir möchten Ihnen hier die Vorgehensweise erklären.


Inhalt


OwnCloud - Dateien und Ordner hochladen und teilen

Wählen Sie sich zunächst online in Ihren OwnCloud-Account ein. Sie befinden sich nach der Einwahl sofort im entsprechenden Bereich “Dateien”.

Das Hochladen

  • Zur besseren Verwaltung vieler Dateien empfiehlt es sich stets, auf eine logische Ordnerhirachie zu achten. Dies erleichtert auch das Teilen mit verschiedenen Benutzergruppen oder Einzelpersonen.
  • Zum Erstellen eines neuen Ordners, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Button “Neu”. Geben Sie Ihrem Ordner einen aussagekräftigen Namen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “Return” und wechseln Sie per Doppelklick in den soeben erstellten Ordner.
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  • Das eigentliche Hochladen erfolgt via Drag and Drop - hier zum Beispiel ein Zip-Archiv: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Ihre Datei, halten Sie die Maustaste gedrückt! Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die Datei in Ihr OwnCloud-Fenster und lassen dort los.
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  • Wie schon erwähnt, funktioniert dies auch mit mehreren Einzeldateien. Markieren Sie die gewünschten Dateien und schieben Sie diese mit gedrückter, linker Maustaste in Ihr OwnCloud-Fenster.
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Das Teilen

Im folgenden Bereich möchten wir Ihnen kurz die einzelnen Optionen für das Teilen von Dateien oder Ordnern erläutern.

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  1. Navigieren Sie in Ihrem OwnCloud zur gewünschten Datei und fahren mit der Maus über die entsprechende Zeile, um die verfügbaren Optionen für diese Datei anzuzeigen.
  2. Wählen Sie rechts die Option “Teilen”.
  3. Das Optionsbrett öffnet sich und bietet Ihnen nun zunächst an, Ihre Datei mit einer Person oder Gruppe zu teilen. Klicken Sie in den Bereich “Teilen mit” (bei uns im Bild farbig makiert) und geben Ihren Suchbegriff ein. Dabei wird schon während der Eingabe eine automatische Suche nach passenden Personen oder Gruppen durchgeführt.
  4. Das Setzen des Hakens “Über einen Link teilen” legt entsprechenden Link frei. Kopieren Sie diesen, um ihn an Ihre Kontakte zu senden oder auch in einer Link-Liste zu erfassen.
  5. Für mehr Sicherheit können Sie die Option “Passwortschutz” aktivieren. Ihre Datei wird dann nur mit dem passenden Passwort zugänglich sein.
  6. Verwenden Sie diese Funktion, um Ihren Mitarbeitern, Freunden oder Bekannten eine E-Mail-Benachrichtigung über neu geteilte Inhalte zukommen zu lassen.
  7. Möchten Sie Ihre Datei nur für einen gewissen Zeitraum teilen, geben Sie hier mit Hilfe des Kalendertools (farbig makiert) ein Ablaufdatum an. Ihre Datei wird danach nicht gelöscht, nur Ihre Freigabe!

Das Teilen im Windows Explorer Kontextmenü

Ab Client-Version 1.8.4 ist das Teilen per Windows Explorer Kontextmenü möglich. Ein Login ins Webinterface ist dabei nicht mehr nötig. Zum Freischalten der Funktion “Intregation in den Windows Explorer” ist eine Überinstallation des Clients erforderlich! Lesen Sie hierzu bitte auch unseren Beitrag zur Client-Installation.

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  • Navigieren Sie sich in einen Ihrer freigegebenen Synchronisations-Ordner. Legen Sie dort eine neue Datei an, oder verschieben Sie diese per ‘Drap and Drop’ in diesen Ordner.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die/den Sie teilen möchten. Wählen Sie im Kontext Menü den Punkt Via ownCloud teilen aus.

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  • Es öffnet sich ein Pop-up, welches Ihnen Optionen zum Teilen Ihrer Daten liefert. Die Funktionen unterscheiden sich kaum von denen, die Ihnen im Webinterface geliefert werden. Einzig die Funktion für die E-Mail-Benachrichtigung fehlt.

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Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support zur Verfügung.